Il tuo team, sempre allineato.

Perché è un modello nuovo

Nella maggior parte delle aziende il lavoro è sparso: un impegno su un calendario, un'istruzione in una chat, un'informazione in un'email, lo stato dei lavori nella testa di qualcuno. Il business organizer condiviso rovescia questa logica: prima si organizza, poi si comunica, tutto nello stesso posto.

Meno riunioni. Più chiarezza.

Evita riunioni a volte inutili e fai il punto della situazione in tempo reale, con la massima chiarezza e la visione d'insieme di cui un manager ha bisogno. Chi sta facendo cosa, cosa è concluso, cosa è in ritardo e chi è in servizio: lo vedi in ogni momento, senza dover convocare nessuno.

• La situazione di ognuno, sempre aggiornata
• Risposte con spunte di lettura: sai chi ha letto e come sta andando
• Registro presenze: chi è in servizio, a colpo d'occhio
• Decisioni più rapide, senza aspettare la riunione

Le attività in sospeso non si perdono più.

In azienda ognuno affronta ciò che si presenta man mano, dal mattino e per tutta la giornata. Così, spesso, si perdono di vista cose importanti rimaste in sospeso o non concluse nei giorni precedenti.

Con TeamFluXit ritrovi tutto: riprendi le attività lasciate a metà, le concili con quelle di oggi e organizzi e pianifichi il lavoro perché ogni cosa venga portata a termine, senza tralasciare nulla.

• Le attività non concluse restano in evidenza finché non sono completate
• Gli impegni rimasti indietro e quelli di oggi, nella stessa vista
• Priorità e scadenze per decidere con calma cosa fare prima
• Ogni mattina un'email con gli impegni del giorno e le attività in ritardo

Uno staff sereno lavora meglio.

È un approccio innovativo che applica all'azienda l'attenzione per l'aspetto psicologico: aiuta tutti i membri dello staff a lavorare con grande serenità, perché ognuno ha un quadro chiaro delle attività da affrontare, senza la pressione e la preoccupazione di non riuscire a fare tutto.

• Ognuno sa cosa deve fare, oggi e nei giorni successivi
• Carichi di lavoro visibili e distribuiti in modo equilibrato
• Meno pressione, più collaborazione tra colleghi

Tutto il team nella stessa conversazione.

Chat di gruppo e private, dentro TeamFluXit e quindi dentro l'azienda. Foto del cantiere, messaggi vocali, documenti e reazioni: e con le spunte blu sai sempre chi ha letto.

• Gruppi e conversazioni private, con spunte di lettura
• Foto, documenti e messaggi vocali
• Reazioni, citazioni e "sta scrivendo…"

Assegna un compito. Sai subito quando è fatto.

Ogni membro del team può scrivere eventi e attività per i colleghi: chi li riceve viene avvisato all'istante e, a lavoro finito, conferma che il compito è stato eseguito rispondendo direttamente sull'evento o spuntando l'attività come completata. Chi l'ha assegnato riceve subito la conferma, con le spunte di lettura: un riscontro immediato su cosa è stato fatto, senza telefonate né messaggi sparsi.

Un esempio: la direzione o il responsabile di reparto assegna un compito a una persona precisa e ne segue l'avanzamento fino al completamento: ogni aggiornamento del collaboratore arriva in tempo reale, sull'evento stesso, e resta lì come storico di quanto è stato fatto.

Il lavoro non resta mai sulle spalle di uno solo: i colleghi possono affiancarsi e dare una mano nell'esecuzione delle cose da fare. Un evento può coinvolgere più persone, e ognuno può intervenire con risposte, indicazioni e allegati, così il compito va avanti più velocemente e meglio.

• Eventi e attività per i colleghi, con notifica immediata
• Conferma di esecuzione con una risposta sull'evento e le spunte di lettura
• Ogni aggiornamento resta sull'evento, come storico del lavoro svolto

Mostra il tuo schermo. Risolvi in un attimo.

Devi spiegare una procedura, controllare un documento insieme o aiutare un collega che si è bloccato su un programma? Dal PC condividi lo schermo intero o una sola finestra: il collega accetta e lo vede in diretta, anche dal telefono. Parlate a voce, lui ti indica il punto esatto con un clic e, se glielo permetti, prende il controllo di mouse e tastiera e sistema tutto da sé. Niente più «clicca lì… no, più in basso».

• Scegli cosa mostrare: lo schermo intero o una sola finestra
• Chi guarda segue da PC, Android o iPhone, in tempo reale
• Voce e puntatore: un clic fa comparire un cerchio sul tuo schermo
• Controllo a distanza di mouse e tastiera solo se lo consenti tu, e lo revochi quando vuoi
• Puoi anche chiedere a un collega: «Fammi vedere il tuo schermo»

La giornata di ognuno, già nella sua casella email.

Ogni mattina, all'ora che decidi tu, tutti gli utenti ricevono un'email con gli eventi del giorno, le attività in scadenza e quelle in ritardo, con il logo e il nome della tua azienda. Nessuno inizia a lavorare senza sapere cosa deve fare.

• Inviata in automatico a ogni collega, ogni giorno
• Ognuno riceve solo i propri impegni e ciò che può vedere
• Orario di invio, logo e intestazione scelti da te

Le presenze si registrano da sole. Niente cartellini, niente fogli.

Quando un collaboratore accende il PC e si collega a TeamFluXit, l'entrata viene registrata in automatico e gli viene chiesto di confermarla con un clic. L'uscita si registra con il pulsante, alla chiusura del programma o allo spegnimento del PC; e se qualcuno se ne dimentica, dopo l'orario stabilito viene registrata da sola. Nessuna macchinetta da comprare, nessun badge da distribuire.

Il responsabile vede in tempo reale chi è in servizio, chi è uscito e chi è in ferie, e a fine mese ha già pronto il riepilogo delle ore di ognuno.

• Entrata automatica al primo collegamento, mai prima dell'orario di inizio, con conferma
• Uscita con il pulsante, alla chiusura del programma o allo spegnimento del PC
• Promemoria a fine giornata e avviso per le uscite registrate in automatico
• «In sede» conta solo dalla rete dell'ufficio; il lavoro fuori sede si abilita persona per persona
• Ferie, malattia, permessi e festivi; richieste di correzione approvate dal responsabile
• Riepilogo del mese con le ore lavorate, stampa su A4 ed esportazione per Excel
• Ognuno vede solo i propri dati e ogni modifica resta scritta nel registro
• Si attiva quando vuoi e scegli tu chi includere